La Fundación Universitaria Konrad Lorenz invita a estudiantes de pregrado, posgrado y graduados a participar en la convocatoria de la Pasantía de Investigación en el Okinawa Institute of Science and Technology (OIST), Japón. Esta pasantía brinda a los estudiantes una oportunidad única de trabajar en un entorno de investigación dirigido por facultad de OIST, obteniendo experiencia práctica en un ambiente académico internacional. 

Para conocer los proyectos de investigación disponibles y cupos para cada uno, hacer clic en el siguiente enlace. 

Inscripciones abiertas hasta el 6 de abril 

Requisitos de la Convocatoria: 

1. Elegibilidad 

Los estudiantes deben estar inscritos en los últimos dos años de un programa de pregrado o en cualquier año de un programa de maestría, o ser graduados con un título de pregrado o maestría. 

2. Documentación 

• Certificado de notas o de títulos anteriores (en formato PDF traducido). Este certificado lo enviará Cancillería una vez recibida la postulación, pero es responsabilidad de cada postulante traducirlo a inglés.  
• Diploma de graduación (graduados de pregrado o maestría) 
• Carta de motivación en inglés de máximo 400 palabras (2500 caracteres). Esta debe ir firmada, justificada y con excelente presentación.  
• Contar con recomendación de por lo menos un docente, director de programa, director de semilleros, investigador, entre otros (se permiten hasta tres). La recomendación del (los) docentes, se realizarán directamente en la plataforma de postulación frente a la OIST. 
• Fotocopia del pasaporte vigente al menos hasta el 2027. 
• Foto de identificación reciente en formato estándar de pasaporte (fondo blanco). 

3. Beneficios de los Aceptados 

• Oportunidad de trabajar en un entorno de investigación dirigido por facultad de OIST y adquirir experiencia práctica en investigación en un ambiente académico internacional. 

• Estipendio: 2,400 JPY por día laborado. 

• Transporte: Pase para el autobús de OIST. 

• Gastos de viaje: Un tiquete aéreo de ida y regreso en la ruta más directa, con fechas cercanas al periodo de la pasantía. 

• Alojamiento: Vivienda amoblada dentro o fuera del campus. 

• Apoyo administrativo: Gestión del Certificado de Elegibilidad (CoE) para la solicitud de visa y otros procedimientos migratorios. 

Tarifa de Aplicación 

Para postularse al Programa de Pasantías de Investigación en OIST, se requiere el pago de una tarifa de aplicación de 3,000 JPY (aprox. 80.000 pesos colombianos) al momento de enviar la solicitud. Este monto cubre los costos administrativos del proceso de evaluación. 

Cualquier solicitud que no incluya el pago de la tarifa será excluida del proceso de evaluación. Ten en cuenta que no hay exenciones de pago.  

Esta tarifa no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.  

Métodos de Pago 

• Solo se aceptan pagos con tarjeta de crédito. 

• Una vez enviada la solicitud, se mostrará una página de pago única para tu aplicación. 

• Esta página puede compartirse con un tercero en caso de que otra persona realice el pago en tu nombre. 

• Los pagos se procesan a través de la plataforma Stripe. La información de pago es enviada directamente a Stripe y no es almacenada por el sistema de aplicación ni por la Fundación Universitaria Konrad Lorenz. 

Política de Reembolso 

La tarifa de aplicación no es reembolsable en ninguna circunstancia, incluyendo el retiro voluntario del proceso de admisión. 

Proceso de Inscripción 

Los interesados deben: 

1. Inscribirse a través de la Plataforma de Movilidad Estudiantil antes del 6 de abril de 2025, registrándose en calidad de “Konradista” o “graduado”, seleccionando la opción “Estancia de investigación” y adjuntando los siguientes documentos: 

• Carta de motivación en inglés de máximo 400 palabras (2500 caracteres). Esta debe ir firmada, justificada y con excelente presentación. 
• Contar con recomendación de por lo menos un docente, director de programa, director de semilleros, investigador, entre otros (se permiten hasta tres).
• Fotocopia del pasaporte vigente al menos hasta el 2027.
• Foto de identificación reciente en formato estándar de pasaporte (fondo blanco).
• Carta de compromiso para estancia de investigación presencial
• Copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.

2. Una vez postulado(a), el/la estudiante recibirá un correo electrónico con la confirmación del registro exitoso. 

Cancillería de la Konrad Lorenz recibirá igualmente un correo electrónico de confirmación de la aplicación que el/la participante ha realizado a través de la Plataforma de Movilidad. A partir de este momento, Cancillería entrará en contacto directo con el/la estudiante o graduado a través del correo electrónico indicado en la aplicación, para orientarlo/a en el proceso a seguir y documentación adicional a proporcionar. 

 3. Postulación frente a OIST

Una vez aprobada la postulación a través de la Fundación Konrad Lorenz, los estudiantes deberán postularse de manera autónoma directamente en la plataforma de OIST para completar la solicitud oficial creando una cuenta en el siguiente enlace: https://graduateschool.oist.jp/apply/ 

Plazo de postulación directa a OIST: 

Fecha límite: 15 de abril de 2025.

Documentos requeridos para la postulación directa a OIST: 

Subir los siguientes documentos: 

• Certificado de notas traducido (en formato PDF). 

• Diploma en PDF (para graduados o estudiantes de posgrado). 

• Carta de motivación (Statement of Purpose): En inglés, máximo 400 palabras, explicando el interés en la pasantía y su relevancia en el cuadro indicado. 

• Recomendaciones docentes: En el espacio indicado para ello, se deben registrar los correos electrónicos de los docentes que brindarán su recomendación. El sistema enviará un correo electrónico automáticamente para que los docentes envíen su recomendación. Este proceso debe hacerse con anticipación, pues para enviar la solicitud dentro de los plazos establecidos, se debe contar con al menos una recomendación hecha en la plataforma.  

• Pasaporte (En alta calidad y en formato PDF) 

• Foto de Identificación Reciente (tipo pasaporte). 

• Tarifa de Aplicación: 3,000 JPY (aproximadamente 80,000 pesos colombianos), no reembolsable. Este pago debe realizarse al momento de enviar la solicitud a OIST, siguiendo los pasos indicados en la plataforma.  

4. Confirmación a Cancillería de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz de la postulación autónoma.  

Para consultas, los estudiantes podrán visitar la oficina de Cancillería en el 6.° piso del edificio principal o escribirnos a: lider.movilidad@konradlorenz.edu.co (correo o cuenta en Microsoft Teams). 

Consultar en https://admissions.oist.jp/oist-research-internship-program-description en caso de requerir más información.